Bon de réparation garagiste : quelle est son utilité ?
La fiche d'intervention autocopiante est un document qui permet aux garagistes d'instaurer un véritable climat de confiance entre eux et leur client. Elle fournit des détails sur l'intervention effectuée par un garagiste. Retrouvez dans cet article l'importance de la fiche de réparation autocopiante et l'endroit l'on pourrait l'imprimer.
À quoi sert la fiche d'intervention pour garagiste ?
Tout comme les menuisiers ou les plombiers, les garagistes offrent aussi divers services (réparation, dépannage, contrôle technique ou remorquage de véhicule). Aussi appelé bon d'intervention ou rapport d'intervention, les garagistes auront certainement besoin de ce document pour justifier leur intervention. Celui-ci est très utile pour les garagistes qui ont l'obligation d'information. Avec ce document, le garagiste pourra mentionner toutes informations relatives à son intervention. Ce document offre plusieurs avantages tant pour le garagiste que pour sa clientèle. Lors d'une réparation par exemple, le garagiste doit mentionner sur la fiche les pièces défectueuses qui doivent être remplacées. Les interventions des garagistes visent à garantir la sécurité des usagers des routes. Le conducteur doit donc être informé sur l'état réel de sa voiture. Le garagiste doit même faire signer son client. Cela lui permettra de s'assurer de l'accord de ce dernier. C'est sur la base du rapport d'intervention que la facturation de l'intervention sera élaborée. Ce document permet de retrouver l'historique des interventions et aide aussi à la gestion des stocks. La fiche de réparation autocopiante pour garagiste représente une source de données précises lors de nouvelles interventions sur la même voiture.
Où commander l'impression de votre carnet d'entretien autocopiant ?
Afin de garantir une bonne conservation des informations inscrites sur la fiche d'intervention autocopiante, le carnet d'entretien autocopiant doit être de bonne qualité. Comme tout autre document en papier, l'impression du document d'intervention pour garagiste peut être réalisée par une papeterie ou par une imprimerie. Présenté sous forme de carnet, il est majoritairement constitué de feuilles autocopiantes (un feuillet + un duplicata ou un triplicata). Les informations sont inscrites sur la fiche d'intervention pour garagiste de façon manuscrite. Cela permet donc à chaque partie d'avoir en sa possession un exemplaire de ce document. Chaque partie peut se servir de ce rapport en cas de litige.
Il est désormais possible de commander l'impression de votre document en ligne. Elle se fait dans différents formats et dépend donc de votre choix (A3, A4, A5 et A6). Avec un spécialiste des travaux d'impression en ligne, vous avez la possibilité de personnaliser votre carnet d'entretien autocopiant. Vous aurez juste à transmettre les coordonnées et le logo de votre société au prestataire. La numérotation des feuilles autocopiantes est aussi une option que proposent les imprimeurs. Il vous revient de choisir l'emplacement des numéros ainsi que la police des caractères. Les spécialistes des travaux d'impression en ligne proposent des impressions en blanc et noir. Mais, vous avez aussi la possibilité de faire imprimer vos bons d'intervention en couleur. Les impressions en ligne offrent plusieurs avantages. En plus de passer votre commande depuis le confort de votre domicile, vous réalisez aussi des économies. Les tarifs pratiqués par les imprimeurs en ligne sont généralement moins élevés que ceux pratiqués par les boutiques physiques. Les commandes sont livrées à votre domicile ou en magasin.
Quel est le contenu d'une fiche d'intervention pour garagiste ?
Un certain nombre d'informations doivent figurer sur le rapport d'intervention pour sa validité. On doit retrouver sur la fiche la date et le lieu d'intervention. Qu'il s'agit par exemple d'un remorquage ou d'un dépannage sur place. Les coordonnées et l'identité du client doivent figurer sur ce document. Ces informations facilitent les interventions sur place, car le garagiste pourra contacter le client en cas de besoin. Sur ce document figurent également les données liées à la voiture (la marque, le modèle, le numéro d'immatriculation, date de mise en circulation, le kilométrage et bien d'autres). On doit aussi retrouver sur cette fiche la nature d'intervention et sa description. Cela permet au garagiste de prévoir une aide surtout pour les interventions à domicile. Connaissant le type d'intervention, le garagiste pourra également identifier les équipements nécessaires et les pièces de rechange dont il aura besoin lors de cette opération. Pour la nature d'intervention, il s'agit souvent des cages que le garagiste aura juste à cocher. Vous pouvez prendre connaissance des modèles de fiches d'intervention disponibles sur le Net avant de passer votre commande.
Comment obtenir un rapport d'intervention complet ?
À la fin de son intervention, le garagiste doit compléter les informations. Ce dernier doit préciser les horaires effectifs de son travail. Sur sa fiche d'intervention, on doit également retrouver le statut de son intervention ainsi que les éventuelles contraintes qu'il a relevées. Ces données sont précieuses pour les garagistes, car elles pourront les aider dans leur prise de décision à l'occasion d'une autre intervention. Le garagiste doit aussi préciser la quantité des pièces de rechange utilisées. La fiche de réparation pour garagiste reste un outil pratique qui permet de s'assurer du strict respect de toutes les instructions.
